Jak napisać instrukcję obsługi - co to jest, definicja

Co to jest instrukcja obsługi – definicja

Instrukcja obsługi jest tekstem o charakterze użytkowym. To ciąg wskazówek dotyczących tego, jak postępować w przypadku korzystania z jakiegoś urządzenia.

Cechy i zasady tworzenia

Przed napisaniem instrukcji należy zapoznać się z urządzeniem – jego budową i funkcjami. Tekst powinien być maksymalnie zwięzły, a przy tym jasny i rzeczowy. Często konieczne jest użycie specjalistycznego słownictwa (np. zasilanie sieciowe, głowica, blokada wrzeciona, wejście HDMI, polaryzacja itp.). Wskazówki podaje się krok po kroku. Przedstawione dane nie powinny pozostawiać użytkownikowi żadnych wątpliwości.

Charakterystyczny styl instrukcji wynika z użycia czasowników w trybie rozkazującym (włącz, odepnij, otwórz), predykatywów trzeba, należy oraz następujących po nich bezokoliczników (należy włączyć, należy odpiąć, trzeba otworzyć) lub samych bezokoliczników (włączyć, odpiąć, otworzyć).

Budowa i schemat

Instrukcja obsługi składa się z kilku elementów, zależnie od urządzenia, którego dotyczy. Obowiązkowymi są opis urządzenia oraz zasady użycia. Ponadto instrukcja może zawierać informacje dotyczące np. bezpieczeństwa, rozwiązywania problemów, konserwacji/czyszczenia czy gwarancji/serwisu.

Wskazówki dotyczące korzystania z urządzenia najczęściej odnotowuje się w punktach.

Częstym elementem są rysunki, schematy.

Przydatne zwroty i słownictwo

należy ustawić / podłączyć / sprawdzić / zainstalować / wysunąć / oczyścić / ustawić

użyj, zaprogramuj, wybierz, odkręć, odczekaj, odblokuj

na początku, najpierw, następnie, potem, dalej, na końcu, wreszcie

Przykładowa instrukcja – wzór – instrukcja użycia pralki

Przepis

Przepis to wskazówka określająca sposób postępowania, by uzyskać zamierzony rezultat, np. potrawę.

Przepis kulinarny składa się z trzech elementów:

1. nazwa potrawy (z ewentualnym określeniem ilości porcji), np. Bigos staropolski (5 porcji), Placki ziemniaczane (dla 6 osób),

2. lista składników z określeniem ilości (np. w łyżeczkach, gramach, mililitrach),

3. opis sposobu przyrządzenia i podania – w punktach lub tekstem ciągłym, zgodnie z zasadą – krok po kroku.

Można ewentualnie dodać pod tekstem życzenie Smacznego!

Redagując tekst, używa się czasowników w bezokoliczniku (dodać, wsypać, wymieszać) lub w trybie rozkazującym (zagotuj, odstaw, podaj). Rzadziej stosuje się formy 1. osoby (biorę, smażę, nadziewam).

Przykładowy przepis – wzór – przepis na naleśniki

Polecamy również:

Komentarze (1)
Wynik działania 5 + 3 =
SpoKO
2020-05-11 11:40:35
Spoko
Ostatnio komentowane
dzięki
• 2022-11-28 16:21:19
ok
• 2022-11-25 15:27:39
super
• 2022-11-24 18:51:50
super, ale czemu nie ma przykładów, żeby można było zobaczyć w praktyce jak to wygl...
• 2022-11-24 09:46:41
a jak napisać dyskusje na temat opowiadania "kwiat kalafiora"?
• 2022-11-21 19:40:07