Co to jest zawiadomienie – definicja
Zawiadomienie to krótka forma wypowiedzi, której celem jest przekazanie informacji konkretnej grupie odbiorców (np. o przerwie w dostawie prądu – mieszkańcom określonych ulic, o wyłożeniu trucizny na szczury – lokatorom w kamienicy, o zebraniu wspólnoty mieszkaniowej – właścicielom lokali). W odróżnieniu od ogłoszenia zawiadomienie nie zakłada konieczności kontaktu adresata z nadawcą.
Cechy i zasady tworzenia
Zawiadomienie posługuje się stylem urzędowym. Dominują w nim konstrukcje bezosobowe (zawiadamia się, informuje się). Tekst powinien być maksymalnie zwięzły, jasny, adresowany do konkretnego odbiorcy.
Budowa i schemat
1. Nagłówek, np. Zawiadomienie.
2. Treść uwzględniająca informacje dotyczące tego, co się dzieje, gdzie i kiedy oraz kogo to dotyczy.
3. Dane nadawcy.
Przydatne zwroty i słownictwo
zawiadamia się, że / zawiadamia się o, informuje się, że / informuje się o