Co to jest list formalny - definicja
List formalny to rodzaj wypowiedzi, który jest kierowany do jakiejś instytucji czy konkretnej osoby. Jest to przeciwieństwo wiadomości, którą wysyłamy na przykład do kolegi, a więc obowiązuje nas tutuaj okreslony schemat pisania, w tym unikanie języka potocznego.
Cechy i zastosowanie
W liście formalnym ważne jest, aby nie stosować skróconych zapisów, kolokwializmów, powiedzeń, przysłów. Nasza wypowiedź powinna być spójna i rzeczowa oraz w mairę bezosobowa. W tym celu używamy tutaj często strony biernej oraz zwrotów grzecznościowych.
Budowa i schemat
Ważne jest, aby w liście formalnym zachować jego ustalony układ. Musimy pamiętać o:
- zwrocie do adresata,
- zdaniu nawiązującym rozmowę,
- informacjach koniecznych do przekazania,
- zdaniu kończącym rozmowę,
- zwrocie pożegnalnym,
- podpisie (podczas zdawania egzaminu będzie to XYZ) .
Przydatne zwroty i słownictwo
Dear Mr/Mrs/Ms, ... - Szanowny Pan/Pani ( mężatka )/ Pani ( kobieta zamężna i niezamężna )
Dear Sir or Madam, ... - Szanowni Państwo ( kiedy nie znamy dokładnego adresata )
Let me introduce myself. - Proszę pozwolić, że się przedstawię.
I am writing in response to ... - Piszę w odpowiedzi na ...
I am grateful that you have responded to my previous letter - Jestem wdzięczny, że pan odpowiedział na mój poprzedni list.
I wonder if we could meet in person. - Zastanawiam się, czy moglibyśmy spotkać się osobiście.
This issue must be discussed in person. - Ta sprawa musi być omówiona osobiście.
The problem shall be resolved by the end of next month. - Ten problem powinien być rozwiązany do końca przyszłego miesiąca.
Could you tell me if ... - Mógłby mi pan powiedzieć, czy ...
It has been estimated that ... - Oszacowano, że ...
I am afraid that ... - Obawiam się, że ...
Please, do not hesitate to contact me directly. - Proszę się nie wahać i kontaktować bezpośrednio ze mną.
I was informed that ... - Zostałem poinformowany o tym, że ...
I hate to inform you that ... - Przykro mi powiadomić o tym, że ...
I look forward to hearing from you. - Z poważaniem.
Best/kind regards - Z poważaniem, z uszanowaniem, pozdrawiam.
Yours faithfully - Z poważaniem ( kiedy nie znamy dokładnego adresata )
Yours sincerely - Z poważaniem ( kiedy znamy dokładnego adresata )