Dziennik psychologa szkolnego – przykładowe wpisy (poradnik dla nauczycieli)

Pracuję jako psycholog szkolny od kilku lat i wielokrotnie spotykałam się z pytaniami nauczycieli: „Co właściwie wpisujesz do tego dziennika?”. Ten poradnik powstał właśnie dla Was – czyli wszystkich, którzy chcą lepiej zrozumieć, jak powinny wyglądać przykładowe wpisy do dziennika psychologa szkolnego.

Jeśli natomiast nie szukasz właśnie teorii, a bardziej przykładowych wpisów do dziennika - to właśnie dla Ciebie umieszczam poniżej link do gotowych wpisów, które znacznie ułatwią Ci pracę i tworzenie swoich własnych notatek w dzienniku psychologa szkolnego:

Kliknij mnie:

Jak korzystać z tego poradnika – szybkie wyjaśnienie dla zabieganych nauczycieli

W tym artykule pokazuję, jak faktycznie wpisuję swoją pracę do dziennika psychologa szkolnego. Mój cel jest prosty: chcę, żebyście lepiej rozumieli moją dokumentację i wiedzieli, jak możemy skuteczniej współpracować.

W kolejnych sekcjach znajdziesz:

• Gotowe, konkretne sformułowania z realnymi datami

• Przykładowe wpisy do dziennika z różnych obszarów mojej pracy

• Wskazówki, czego mogę potrzebować od wychowawcy lub dyrektora

• Praktyczne wzory, które możesz wykorzystać przy przekazywaniu mi informacji

Czytając ten artykuł, zrozumiesz, co wpisuję, jak to opisuję i dlaczego czasem proszę o dodatkowe dane czy spotkania.

Czym jest dziennik psychologa szkolnego?

Dziennik psychologa szkolnego jest moim podstawowym dokumentem pracy – ale uwaga, nie jest to dziennik lekcyjny. Nie wpisuję tu ocen, frekwencji ani tematów zajęć edukacyjnych. To zupełnie inna część dokumentacji szkolnej.

Podstawą prawną prowadzenia dziennika jest rozporządzenie MEN w sprawie pomocy psychologiczno-pedagogicznej z 2017 roku (z późniejszymi zmianami). Dokument ten określa, że psycholog w szkole lub przedszkolu ma obowiązek dokumentować swoje działania.

W dzienniku znajdziesz wpisy pokazujące:

• Diagnozy i rozpoznanie potrzeb uczniów

• Rozmowy indywidualne z uczniami

• Interwencje kryzysowe

• Zajęcia grupowe i profilaktyczne

• Konsultacje z nauczycielami i rodzicami

• Współpracę z instytucjami zewnętrznymi (np. poradnie psychologiczno pedagogicznej)

Dlaczego ta wiedza jest dla Ciebie ważna? Gdy proszę o notatkę z rozmowy z rodzicem, kartę obserwacji ucznia czy informację o konflikcie w klasie – robię to, bo muszę to odnotować w dzienniku. Im dokładniejsze informacje od Ciebie otrzymam, tym rzetelniejsza będzie moja dokumentacja.

Po czym poznaję, że pracuję w prawdziwym dzienniku psychologa, a nie w „byle jakim” dzienniku?

Mój papierowy dziennik na rok szkolny ma około 100 stron z wyraźnie oznaczonymi kolumnami:

• Data i godziny pracy

• Forma działania (diagnoza, rozmowa, konsultacje, zajęcia grupowe)

• Opis podjętych działań

• Wnioski i obserwacje

• Miejsce na podpis

Jeśli korzystasz z e-dziennika (Librus, Vulcan), to wiesz, że mam tam osobny moduł „psycholog” lub „specjalista”. Tworzę w nim wydarzenia z konkretnym typem: konsultacja, praca indywidualna, zajęcia grupowe, interwencja.

Ważna różnica: w dzienniku psychologa NIE znajdziesz:

• Ocen uczniów

• Frekwencji z lekcji

• Tematów zajęć edukacyjnych

• Uwagi typowe dla dziennika wychowawcy

Oto przykład, jak wygląda strona z dnia 12.09.2024:

Godziny	Forma pracy	Krótki opis
10:15-10:45	Konsultacja z rodzicem	Rozmowa z mamą ucznia kl. 2a – adaptacja
11:00-11:30	Rozmowa z uczniem	Uczeń klasy 7a – trudności rówieśnicze
12:00-12:45	Spotkanie	Wychowawcy klas 1-3 – omówienie potrzeb

Chcesz sprawdzić, czy w Twojej szkole istnieje odrębny dziennik psychologa? Zapytaj dyrektora szkoły, sekretariat lub zespół ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

Jak wypełniam dziennik psychologa szkolnego na co dzień – krok po kroku

Opiszę typowy dzień pracy – powiedzmy środę, 25.09.2024. Każdą czynność staram się wpisywać tego samego dnia, by niczego nie pominąć.

Moja dokumentacja opiera się na trzech elementach:

• Roczny plan pracy psychologa – zatwierdzony przez dyrektora (np. 30.08.2024)

• Tygodniowy plan dyżurów i konsultacji – np. poniedziałki 8:00-11:30 praca indywidualna z uczniami; wtorki 12:00-15:00 konsultacje dla rodziców

• Harmonogram zajęć stałych – np. cotygodniowe zajęcia profilaktyczne w klasie 4b

Każdy wpis do dziennika zawiera minimum:

1. Datę

2. Dokładne godziny (od-do)

3. Formę działania (diagnoza, rozmowa, zajęcia grupowe, konsultacja, interwencja kryzysowa)

4. Krótki opis treści

5. Wnioski lub efekt

Gdy proszę Cię o informację pisemną, to po to, by móc ją odnotować. Przykładowo wpisuję: „zgodnie z informacją od wychowawcy klasy 5c z dnia 02.10.2024…” – dlatego potrzebuję od Ciebie konkretnej daty i opisu sytuacji.

Przykładowe wpisy do dziennika psychologa szkolnego – gotowe sformułowania

W tej sekcji podaję konkretne przykładowe wpisy z różnymi zadaniami psychologa. Wszystkie pochodzą z roku szkolnego 2024/2025 i możesz je traktować jako wzory.

Przykład 1 – indywidualna rozmowa z uczniem

„10.10.2024, godz. 10.15–10.45 – rozmowa indywidualna z uczniem klasy 7b dotycząca trudności w relacjach rówieśniczych (zgłoszenie wychowawcy). Cel: rozpoznanie sytuacji i emocji ucznia. Działania: wysłuchanie, normalizacja emocji, omówienie możliwych sposobów reagowania, ustalenie kolejnego spotkania. Wnioski: uczeń zgodził się na mediację z kolegą w obecności psychologa; zaplanować spotkanie na 15.10.2024.”

Czego potrzebuję od nauczyciela: opis zachowania ucznia, dane o konflikcie, wcześniejsze próby rozwiązania problemu.

Przykład 2 – zajęcia profilaktyczne w klasie

„02.10.2024, godz. 08.00–08.45 – zajęcia grupowe w klasie 3a: ‘Jak radzić sobie ze złością’ (program profilaktyczny szkoły). Cel: rozwijanie umiejętności rozpoznawania i wyrażania złości w sposób akceptowalny społecznie. Działania: miniwykład, ćwiczenia w parach, odgrywanie scenek. Wnioski: klasa aktywna, troje uczniów (A., M., P.) wymaga dalszego wsparcia indywidualnego – zaplanować konsultacje po uzyskaniu zgód rodziców.”

Czego potrzebuję od nauczyciela: przygotowanie klasy do zajęć, obserwacje dynamiki grupy, informacje o uczniach wymagających szczególnej uwagi.

Przykład 3 – konsultacje z rodzicem

„18.09.2024, godz. 15.00–15.30 – konsultacja z mamą uczennicy klasy 1c w sprawie adaptacji do szkoły. Cel: omówienie niepokoju dziecka przed przyjściem do szkoły. Działania: wywiad z rodzicem, psychoedukacja dotycząca adaptacji, propozycja prostych ćwiczeń w domu. Wnioski: ustalono obserwację uczennicy w klasie i kolejne spotkanie 25.09.2024.”

Czego potrzebuję od nauczyciela: wcześniejsze streszczenie rozmowy z rodzicem, obserwacje zachowania dziecka w klasie.

Przykład 4 – współpraca z nauczycielami

„30.09.2024, godz. 11.45–12.15 – konsultacja z wychowawcą klasy 5c dotycząca narastającego konfliktu w zespole klasowym. Cel: zaplanowanie działań wychowawczych i wsparcia psychologicznego. Działania: analiza informacji od wychowawcy, omówienie dotychczasowych prób rozwiązania konfliktu, propozycja dwóch godzin zajęć integracyjno-mediacyjnych w październiku. Wnioski: ustalono terminy zajęć (07.10.2024 i 14.10.2024).”

Czego potrzebuję od nauczyciela: sprawozdanie z incydentów, opis podjętych działań, nauka z dotychczasowych prób.

Przykład 5 – praca nad dokumentacją

„23.10.2024, godz. 13.00–14.00 – opracowanie Karty Potrzeb i Mocnych Stron ucznia klasy 2b na podstawie orzeczenia PPP nr 21/2024 z dnia 05.10.2024 oraz opinii nauczycieli. Cel: przygotowanie dokumentu do wykorzystania w dalszym planowaniu pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Wnioski: karta przekazana wychowawcy i nauczycielom przedmiotów 24.10.2024.”

Czego potrzebuję od nauczyciela: wypełnione formularze opinii, obserwacje z zajęć, informacje o mocnych stronach ucznia.

Dodatkowe wpisy: szkolenia, rady pedagogiczne, nieobecności – jak ja to opisuję

W moim dzienniku dokumentuję również wszystko, co wpływa na moją dostępność w szkole. Dzięki temu dyrektor ma pełny obraz mojej pracy, a Ty wiesz, kiedy mogę być niedostępny.

Przykład wpisu o szkoleniu

„04.11.2024, godz. 09.00–15.00 – udział w szkoleniu zewnętrznym ‘Interwencja kryzysowa w szkole’ organizowanym przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną nr 3 w Warszawie. Cel: podniesienie kompetencji w zakresie pracy z uczniem w kryzysie samobójczym. Wnioski: wdrożyć procedurę postępowania w sytuacjach kryzysowych na terenie szkoły do końca listopada 2024.”

Przykład wpisu o radzie pedagogicznej

„12.09.2024, godz. 16.00–18.00 – udział w radzie pedagogicznej poświęconej organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w roku szkolnym 2024/2025. Działania: przedstawienie analizy potrzeb uczniów, omówienie planu pracy psychologa, odpowiedzi na pytania nauczycieli. Wnioski: zatwierdzono plan pracy psychologa na rok 2024/2025.”

Przykład wpisu o nieobecności

„21–22.10.2024 – nieobecność z powodu zwolnienia lekarskiego (L4). Uwaga: odwołano zaplanowane konsultacje dla rodziców z dnia 21.10.2024 – nowy termin ustalić po powrocie.”

Wpisy tego typu są krótkie i rzeczowe – bez szczegółowych danych osobowych, ale z jasnym podziałem na cel i wnioski.

Jak nauczyciel może mi pomóc w rzetelnym prowadzeniu dziennika psychologa?

Współpraca z nauczycielami ułatwia mi nie tylko pracę z uczniem, ale też rzetelne prowadzenie dokumentacji. Oto konkretne wskazówki.

Dla wychowawcy:

• Przesyłaj krótkie, konkretne notatki mailowe lub w e-dzienniku po ważnych sytuacjach w klasie (data, opis zdarzenia, Twoje działania)

• Umawiaj rozmowy z rodzicami z wyprzedzeniem, bym mógł je odnotować i się przygotować

• Informuj o planowanych działaniach wychowawczych wymagających mojego wsparcia (np. godzina wychowawcza o agresji słownej w klasie 6a w listopadzie 2024)

• Przekazuj informacje o przeprowadzenie obserwacji ucznia w klasie

Dla nauczycieli przedmiotów:

• Sygnalizuj trudności ucznia z konkretnymi przykładami (zachowania, daty, sytuacje)

• Przekazuj informacje o zauważonych zmianach (wycofanie, spadki aktywności, konflikty na przerwach)

• Opisuj fakty bez oceniania ucznia – to ułatwia mi wpisać dane zgodne z rzeczywistością

Im dokładniej opiszesz sytuację, tym łatwiej stworzę wpis odzwierciedlający realny przebieg zdarzeń. Pamiętaj: nie potrzebuję Twojej interpretacji, tylko obserwacji.

Podsumowanie – dziennik psychologa jako wspólne narzędzie całego grona pedagogicznego

Choć dziennik psychologa ma jednego właściciela – mnie – to w praktyce jest narzędziem pracy całej szkoły. Każdy wpis, którą tu zamieszczam, może kiedyś posłużyć do analizy sytuacji ucznia, przygotowania sprawozdania dla dyrektora czy wyjaśnienia działań wobec instytucji zewnętrznych.

Najważniejsze korzyści dla nauczycieli:

• Lepsze udokumentowanie pomocy udzielanej uczniom

• Łatwiejsze przygotowanie sprawozdań i analiz dla dyrektora

• Większa przejrzystość działań w sytuacjach trudnych (konflikty, kryzysy, współpraca z poradniami)

• Jasny dowód na podjęte interwencje kryzysowe

Zachęcam Was do korzystania z podanych przykładów wpisów jako inspiracji do lepszej komunikacji ze mną i z innymi specjalistami w szkole. Zacznijcie od jednego prostego kroku: następnym razem, gdy zauważycie coś niepokojącego u ucznia, wyślijcie mi krótką notatkę z datą i opisem sytuacji. To naprawdę robi różnicę.